Resumen: La impresión plantea un problema de “datos ocultos” en las empresas. VasionⓇ vuelve a innovar para encontrar la solución

Con la automatización inteligente de la impresión, el flujo de trabajo “Archivo > Imprimir” se convierte en un canal de datos preparado para la IA

SAINT GEORGE, Utah–(BUSINESS WIRE)–Cada vez que los empleados hacen clic en “Archivo > Imprimir” para enviar los documentos a las impresoras, guardarlos como PDF o escanearlos en carpetas no gestionadas, los datos de la empresa dejan de tener estructura y pasan silenciosamente a ser “datos oscuros”, que escapan a los controles de cumplimiento normativo, eluden el flujo de trabajo de la IA y rápidamente, pasan a ser un riesgo.

Gartner^® señala que “cerca del 80 % de la información empresarial no está estructurada y se encuentra dispersa en documentos, archivos y contenido enriquecido en decenas de sistemas”. Asimismo, Gartner^® prevé que “para 2028, las grandes empresas triplicarán su capacidad de datos sin estructura en sus ubicaciones locales, en el perímetro y en la nube pública”. La IA está acelerando esta tendencia, en lugar de revertirla: a medida que los empleados utilizan herramientas de IA para generar documentos más grandes en mayor volumen y siguen enviándolos a través del flujo de trabajo “Archivo > Imprimir”, que es muy deficiente, el problema se agrava.

El comunicado en el idioma original es la versión oficial y autorizada del mismo. Esta traducción es solamente un medio de ayuda y deberá ser comparada con el texto en idioma original, que es la única versión del texto que tendrá validez legal.

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